Алгоритм комплектования учебниками, учебными материалами и мероприятий по их сохранности в общеобразовательных учреждений города Канска на 2011-2012 учебный год

 

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №5 г.Канска

Красноярского края

 

Алгоритм комплектования учебниками, учебными материалами и мероприятий по их сохранности в общеобразовательных учреждений города Канска на 2011-2012 учебный год

  Алгоритм

комплектования учебниками, учебными материалами и мероприятий по их сохранности

 в общеобразовательных учреждений города Канска на 2011-2012 учебный год

 

Направления деятельности

Последовательность действий

Сроки исполнения

Ответственные

Документы, формализующие ответственность за учебное книгообеспечение. Сроки их хранения.

Формирование муниципального фонда учебников в библиотеках МОУ

Получение учебников со складов Министерства образования и науки Красноярского края в г. Красноярске МКУ «УО администрации г. Канска»

Июль-август

Методист по учебному книгообеспечению МКУ «УО администрации г. Канска»

Разнарядки, подписанные заместителем министра, специалистом Министерства, ответственным за учебное книгообеспечение, срок хранения их - 5 лет в архиве Министерства.

Накладные (в 2 экземплярах), оформленные в соответствии с разнарядками. Один экземпляр передается в бухгалтерию муниципального органа управления образованием; другой – в бухгалтерию Министерства. Срок хранения накладных – 5 лет

Доверенность на получение, выданная бухгалтерией управления образованием,  подписанная руководителем, гл. бухгалтером и заверенная печатью, срок хранения доверенности – 5 лет в архиве Министерства

Формирование муниципального фонда учебников в библиотеках МОУ

Распределение и выдача учебников МКУ «УО администрации г. Канска» по образовательным учреждениям.

Внесение данных о полученных учебниках в информационную базу  муниципального  фонда учебников.

База данных на учебники каждого   образовательного учреждения города Канска ведется с 2004 года. Данные на учебники в Базе сохраняются за каждые последние 5 лет.

Август, сентябрь

Методист по учебному книгообеспечению МКУ «УО администрации г. Канска»  

Заявки образовательных учреждений на учебники, подписанные руководителями и заверенные печатью.

Разнарядки УО на учебники, полученные по накладным со складов Министерства, подписанные руководителем МОУО. Срок хранения разнарядок в бухгалтерии МОУО – 5 лет

Обеспечение образовательных учреждений учебниками в соответствии с их заказами и объёмами обменных фондов.

 

Получение новой партии учебников со склада МКУ «УО администрации г. Канска» их транспортировка.

Август-сентябрь

Руководители ОУ, библиотекари

Разнарядки на учебники МКУ «УО администрации г. Канска». Срок хранения разнарядок – 5 лет в бухгалтерии МКУ «УО администрации г. Канска». Тетрадь поступлений в библиотеку МОУ. Срок хранения в библиотеке МОУ – постоянно.

 

Постановка учебников на учет в соответствии с приказом Министерства образования РФ «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000года № 2488

 Август, сентябрь, октябрь

Библиотекари  МОУ

Книга суммарного учета, картотека учета учебников, журнал регистрации учетных карточек учебников, тетрадь учета учебных материалов временного пользования. Хранятся в образовательном учреждении, срок хранения – постоянно

Расстановка и содержание учебного фонда с учётом требований САНПиНа в отдельном помещении

постоянно

Библиотекари  МОУ

Постановление  от 28 ноября 2002 г. N 44

«О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ ПРАВИЛ И НОРМАТИВОВ САНПИН»  2.4.2.1178-02

(в ред. Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45).  Хранится постоянно

Организация выдачи учебников обучающимся МОУ

До 05 сентября

Библиотекари МОУ, классные руководители

Тетрадь выдачи учебников по классам,  ведомости выдачи учебников по списку учащихся в классе с подписью, подтверждающей получение учебника и с обозначением льготной категории

учащихся. Срок хранения 2 года.

Формирование муниципального фонда учебников в библиотеках МОУ

Инвентаризация учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений города Канска, сверка данных с МКУ «УО администрации г. Канска»

Ноябрь

Руководители образовательных учреждений, библиотекари МОУ, методист УО.

Инвентаризационная опись, утвержденная директором МОУ и подписанная инвентаризационной комиссией в составе зам. директора по УВР и зав. библиотекой, назначенные приказом по образовательному учреждению. Срок хранения описи – 10 лет.

Справка об итогах инвентаризации учебных фондов, подписанная заместителем руководителя образовательного учреждения по УВР, библиотекарем, утверждённая руководителем образовательного учреждения. Срок хранения справки – 5 лет.

Списание учебников устаревших по содержанию и непригодных для использования по ветхости. Согласование содержания актов на списание учебников МОУ с методистом УО и передача их в бухгалтерию МКУ «УО администрации г. Канска».

Два раза в год :

ноябрь,      июнь

Библиотекари образовательных учреждений, методист УО, бухгалтер УО

Письмо Министерства просвещения РСФСР «О порядке списания учебников»

от 29 июня 1987 г. №8 - 547/25

Акты на списание.  Утверждаются руководителем МОУ и подписываются членами комиссии, назначенными приказом по образовательному учреждению. Хранятся 2 экземпляра (один в бухгалтерии УО, другой в библиотеке МОУ) - долговременно

Организация мероприятий, способствующих уменьшению случаев утери или порчи муниципальных учебников.  Постановка на учет учебников, принятых от читателей взамен утерянных.

постоянно

Зам. директора по УВР, библиотекари МОУ, бухгалтер УО

Письмо Гособразования СССР «О порядке возмещения ущерба за утерянный учебник» от 3 августа 1998г. №115-106/14. Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных, акты. Срок хранения - постоянно.

Анализ и отчетность использования, фондируемых в МОУ учебников

Сверка финансовых данных МКУ «УО администрации г. Канска» и МОУ о поступлении и выбытии учебников в библиотеку.

1 раз в квартал

Бухгалтерия УО, библиотекари МОУ

Карточки учета фонда учебников с подписями сверяющихся сторон. Хранятся в бухгалтерии УО - постоянно

Информирование библиотек МОУ по обеспеченности учащихся учебниками по ступеням обучения в МКУ «УО администрации г. Канска» в форме отчета.

ноябрь

Заведующие библиотекой МОУ, методист УО

Бланк отчета по укомплектованности библиотек МОУ учебниками по ступеням обучения, утвержден директором МОУ и подписан библиотекарем. Срок хранения отчёта – 5 лет.

Информирование МКУ «УО администрации г. Канска» об используемых учебно-методических комплектах, технологиях, образовательных программах в МОУ в текущем  учебном году в форме таблицы.

октябрь

Заместитель руководителя образовательного учреждения по УВР, методист УО

Бланк со сведениями об используемых учебно-методических комплектах, технологиях, образовательных программах в МОУ утвержденный директором МОУ и подписанный заместителем руководителя образовательного учреждения по УВР. Срок хранения  - 5 лет.

Анализ состояния муниципальных учебных фондов школьных библиотек, и корректировка базы данных  фондов учебников

декабрь

Специалист, методист по учебному книгообеспечению УО

Справки по итогам инспекторских проверок, заверенные специалистом, методистом МКУ «УО администрации г. Канска», ответственным за учебное книгообеспечение, Срок хранения  – 5  лет

Предоставление в МКУ «УО администрации г. Канска»

паспорта библиотеки МОУ для анализа библиотечной деятельности за учебный год

 

июнь

Заведующие библиотекой

Паспорт библиотеки МОУ. Срок хранения - 5 лет.

Формирование городского сводного заказа

Получение федеральных перечней учебников на предстоящий учебный год и доведение их до сведения МОУ

Вторая половина декабря

Специалисты, методисты УО

Федеральные перечни учебников, рекомендованных и допущенных к использованию в общеобразовательных учреждениях РФ.

Формирование проекта учебного плана муниципального образовательного учреждения на предстоящий учебный год и его согласование.

Декабрь

Руководитель образовательного учреждения, заместитель директора по учебной работе МОУ, специалист и методист УО. 

Приказ, МКУ «УО администрации г. Канска», регламентирующий порядок,  сроки согласования учебного плана МОУ с УО и определяющий ответственных лиц за  его формирование, издается ежегодно.

Приказ по муниципальному образовательному учреждению, утверждающий учебные планы образовательного учреждения, издается ежегодно. Учебный план  согласуется с МКУ «УО администрации г. Канска» по графику,  утвержденному начальником МКУ «УО администрации г. Канска».

Один экземпляр учебного плана хранится в образовательном учреждении, другой передается в МКУ «УО администрации г. Канска». Срок хранения учебного плана - постоянно

Формирование  УМК образовательного учреждения на предстоящий учебный год и его согласование с МКУ «УО администрации г. Канска».

Декабрь

Руководитель образовательного учреждения, заместитель директора по учебной работе образовательного учреждения, специалист и методист УО. 

Приказ, МКУ «УО администрации г. Канска», регламентирующий порядок,  сроки согласования УМК МОУ с УО и определяющий ответственных лиц за  его формирование, издается ежегодно.

Приказ по образовательному учреждению, утверждающий учебно-методический комплект как обязательное приложение к учебным планам образовательного учреждения, издается ежегодно.

Учебно-методический комплект образовательного учреждения согласуется с МКУ «УО администрации г. Канска» по графику,  утвержденному начальником МКУ «УО администрации г. Канска».

Один экземпляр УМК МОУ хранится в образовательном учреждении, другой передается в МКУ «УО администрации г. Канска». Срок хранения УМК – 4 года.

 

Выступление на совещании руководителей МОУ и проведение совещания с библиотекарями, ответственными за обеспечение библиотеки МОУ учебниками по теме «Система учебного книгообеспечения города. Подходы к формированию заказа учебников на предстоящий учебный год»

январь

Специалисты, методисты УО

Тезисы выступления, презентация. Срок хранения 1 год.

Формирование городского сводного заказа

Формирование заказов образовательных учреждений на учебники в соответствии с реализуемыми учебными планами и учебно-методическими комплектами, имеющимися в библиотеках  МОУ фондами, с указанием  количества обучающихся по тому или иному учебнику.

Форма бланка заказа на учебники используется единая для общеобразовательных учреждений Красноярского края и имеет следующие разделы: автор, наименование учебника, издательство, принадлежность к УМК,  класс, общее количество учащихся в параллели. (данные по количеству учащихся используются  из  автоматизированной программы  КИАСУО), количество учащихся льготной категории, количество учащихся, обучающихся по данному учебнику, количество учебников, имеющихся в фондах, заказ.

 Заказ учебников формируется по формуле:  заказ = потребность (дети) – фонды библиотек

январь

Руководитель МКУ «УО администрации г. Канска», специалист, методист по учебному книгообеспечению УО.

Заместитель директора по учебной работе, библиотекарь МОУ

Приказ, муниципального органа управления образованием администрации г. Канска, регламентирующий порядок, сроки формирования заказа на учебники и определяющий ответственных лиц за  его формирование, издается ежегодно.

Единый бланк заказа согласуется с МКУ «УО администрации г. Канска». Один экземпляр Единого бланка заказа, отражающего перечень заказываемых учебников, хранится в образовательном учреждении, другой (бумажный и электронный варианты) передается в МКУ «УО администрации г. Канска». Срок хранения  бланка заказа – 5 лет.

 

Утверждение заказов образовательных учреждений на учебники на уровне МОУ.

Январь

Руководители МОУ

Приказ руководителя образовательного учреждения, утверждающий список учебников, заказываемых для нужд образовательного учреждения на предстоящий учебный год. Один экземпляр хранится в образовательном учреждении, другой в МКУ «УО администрации г. Канска». Срок хранения приказа – 5 лет.

Формирование городского сводного заказа

Защита образовательными учреждениями заказов в МКУ «УО администрации г. Канска».  Представляется, утвержденный руководителем МОУ заказ на учебники, оформленный по единой краевой форме.

Объективность заказа образовательного учреждения проверяется муниципальным органом Управления образованием на соответствие с данными Банка учебников автоматизированной краевой программы «Учебник»,  реальным количеством детей, обучающихся в образовательном учреждении в соответствии с автоматизированной программой  КИАСУО

2-3-я недели января

Заместители директоров образовательных учреждений по учебной работе, библиотекари, специалист и методист по учебному книгообеспечению МКУ «УО администрации г. Канска».

График собеседования с МОУ,  утвержденный начальником МКУ «УО администрации г. Канска».

 Справка о предполагаемом количестве первоклассников и десятиклассников, которые будут посещать ОУ в предстоящем учебном году. Утверждается руководителем ОУ. Срок хранения справки – 2 года.

На бланке заказа учебников ОУ, для подтверждения согласования, ставится подпись специалиста, или методиста МКУ «УО администрации г. Канска».

Формирование муниципального сводного заказа  с учетом представленных заказов образовательных учреждений, муниципальных обменных фондов.  

 

4-я неделя января

Методист МКУ «УО администрации г. Канска», ответственный по функционалу за обеспечение учебниками 

Единый сводный бланк заказа учебников для МОУ г. Канска, заполняется по форме, рекомендованной Министерством образования и науки Красноярского края в бумажном и электронном вариантах.

Срок хранения Единого бланка заказа учебников - 5 лет. 

Утверждение муниципального сводного заказа на учебники для МОУ города Канска у Главы города Канска..

 

1-я неделя февраля

Руководитель МКУ «УО администрации г. Канска», ответственный за учебное книгообеспечение учащихся МОУ г. Канска.

Приказ руководителя МКУ «УО администрации г. Канска», утверждающий список учебников, заказываемых для нужд школ муниципального образования города Канска на предстоящий учебный год.

Единый бланк  заказа, утвержденный Министерством, отражающий перечень заказываемых учебников, один экземпляр хранится в МКУ «УО администрации г. Канска», другой передается в Министерство, срок хранения – 3 года

Организация работы муниципальных обменных фондов

Составление сводного банка данных, фондируемых в МОУ  учебников, в соответствии с их использованием в образовательном процессе конкретного МОУ. Выявление невостребованных учебников, возможных для  передачи. 

Апрель-май

Методист УО

Электронная версия банка данных, фондируемых в МОУ учебников в соответствии с количеством учащихся, обучающихся по конкретному учебнику.

Хранится 2 года.

Доведение базы данных обменного фонда до заинтересованных лиц: руководителей МОУ, педагогов, библиотекарей, родителей, обучающихся.

Май-июнь

Методист УО

Выставление муниципальной базы данных  по обеспеченности учащихся МОУ г. Канска учебниками на сайте МКУ «УО администрации г. Канска»,  на сайте Муниципального образования города Канска и на сайтах МОУ.  

Май, август

Методист УО, библиотекари МОУ

Электронная версия банка данных, фондируемых в библиотеках МОУ учебниках и обменных фондах.

Хранится 2 года.

  Проведение процедуры передачи и приема учебников от одного МОУ другому во временное или постоянное пользование

Май-июнь, август-сентябрь

Руководители  МОУ, библиотекари МОУ

Бланки требований приемки-передачи, утвержденные руководителем образовательного учреждения. Срок  хранения требования – постоянно в бухгалтерии МКУ «УО администрации г. Канска» и в библиотеке образовательного учреждения.

Договор безвозмездного временного использования между образовательными учреждениями, подписанный руководителем МОУ, хранятся в библиотеке  образовательного учреждения, срок хранения оговорен в договоре.

Организация комплексной деятельности по сохранности фондов

 

Разработка и исполнение Правил пользования  учебниками, полученными из фондов библиотек МОУ, с определением мер ответственности за их утерю или порчу

Август

Руководители, библиотекари МОУ

Министерство общего и профессионального образования РФ «Рекомендации по составлению примерных правил пользования библиотекой общеобразовательного учреждения». Письмо от 14 января 1998 г. № 06-51-2ин/27-06.

Письмо Гособразования СССР «О порядке возмещения ущерба за утерянный учебник» от 3 августа 1998г. №115-106/14.

Правила пользования книгой, учебником, утвержденные руководителем МОУ.

Хранятся постоянно.

Составление и реализация плана мероприятий по комплектованию и сохранности учебников педагогического коллектива и других структур МОУ с определением ответственности:

 

  • Проведение смотра «Лучший класс по сохранности учебников»;
  • Проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебникам;
  • Организация планомерной  творческой деятельности органов ученического самоуправления  МОУ по сохранности школьных учебников;
  • И другие конкурсы, тематические классные часы. 

Август

Постоянно

 

 

Май

1 раз в четверть

постоянно

 

Руководители МОУ, педагогический коллектив, библиотекари

 

Зам. директора по УВР, библиотекари МОУ

Циклограмма деятельности педагогического коллектива МОУ по комплектованию и сохранности учебников. Срок хранения 2 года.

 

Положение о смотре, утвержденное руководителем  МОУ. Обновляется ежегодно.

График проведения рейдов. Срок хранения 1 год. Протоколы заседаний органов ученического самоуправления. Срок хранения 2 года.

Положение органа ученического самоуправления МОУ, план работы органа ученического самоуправления на учебный год. Срок хранения 3 года.

Обеспечение строго учета учебников, выданных в начале учебного года и принятых от учащихся в конце учебного года, с определением  ответственности за их сохранность  в течение учебного года

Постоянно

Руководители, библиотекари МОУ

Приказ руководителя МОУ.

Хранится постоянно.

Организация наглядности и гласности результатов деятельности, полученных в ходе мероприятий по сохранности учебников

По мере необходимости

Руководители МОУ, зам. директора по УВР, библиотекари МОУ

Приказ руководителя МОУ. Срок хранения – постоянно.  Газеты МОУ, «Молнии», листовки. Срок хранения 2 года

Работа с родителями

 

Проведение разъяснительной работы среди родителей, общественности о порядке обеспечения обучающихся учебниками в предстоящем учебном году, в том числе  через СМИ, сайт МКУ «УО администрации г. Канска» и сайт МОУ

Март-сентябрь

Специалисты и методисты УО, руководители МОУ

Протоколы родительских собраний, тезисы выступлений,  заметки публикаций. Срок хранения 5 лет.

Оформление информационно-методических уголков, стендов для родителей и педагогов.

 

Март, апрель

Руководители, библиотекари   МОУ

Положение о порядке обеспечения учащихся учебниками МОУ, правила пользования  учебниками из фондов библиотеки МОУ, список учебников, по которому осуществляет образовательный процесс в МОУ (УМК),  количество недостающих в МОУ учебников, из части школьного компонента БУП, список дидактических материалов, хрестоматий и рабочих тетрадей, приобретаемых родителями самостоятельно. Циклограмма МОУ по комплектованию и сохранности учебников. Результаты, полученные в ходе мероприятий по книгообеспеченности учащихся МОУ. Список классных «библиотекарей». Обновляется систематически.

Работа с родителями

Оказание  помощи родителям в приобретении для обучающихся дидактических материалов, учебной литературы по спецкурсам, факультативам, учебников школьного компонента БУП.

 

Май- июнь, сентябрь

Руководители,  зам по УВР, библиотекари МОУ

Приказ руководителя МОУ определяющий минимальный перечень дополнительной учебной литературы, необходимой для организации процесса обучения, предназначенной для приобретения родителями за собственные средства.

Привлечение родителей обучающихся к пополнению библиотечного фонда на добровольной основе:

  • организация работы, направленной на передачу ими в конце учебного года в дар МОУ учебников, приобретенных за средства семьи;
  • проведение акции «Твоя книга нужна младшим!»
  • Организация выставки учебников «Они подарили учебники в школьную библиотеку»

май-июнь

Руководители МОУ, классные руководители, библиотекари

Положение о проведении акции в МОУ «Учебнику – долгую жизнь!», « В дар библиотеке» и др. Ежегодное.

Благодарность лицам, осуществляющим  поддержку библиотеке ОУ.

 

План работы библиотеки МОУ. Хранится 5 лет.

Организация работы с обращениями родителей, педагогов по проблемам обеспечения  обучающихся учебной литературой. Информирование МКУ «УО администрации г. Канска» и Министерства образования и науки Красноярского края о проблемах обеспечения учебниками в МОУ.

             

к 01.06. 2012 г, к 20.08.2012 г., к 01.09.2012 г.

Специалисты и методисты УО, руководители МОУ

 «Информация об обращениях родителей по вопросам, связанным с обеспечением учебниками». Срок хранения 2 года. 

Работа с родителями

Организация деятельности «горячей линии»

Май, август, сентябрь

Специалисты и методисты УО, руководители МОУ

Приказ начальника МКУ «УО администрации г. Канска»

и руководителя МОУ. Срок хранения – постоянно.

Информационная деятельность  по книгообеспеченности учащихся МОУ

Обеспечение деятельности постоянно действующих рубрик по учебному книгообеспечению на сайте МКУ «УО администрации г. Канска»:

  • нормативно-правовая база по учебному книгообеспечению;
  • учебники;
  • ГМО библиотекарей;
  • мероприятия.

 

Постоянно

Специалисты, методисты УО, руководители ОУ

Тематические папки нормативных документов, отражающих деятельность по книгообеспеченности  учащихся, утвержденных на всех уровнях:

  • Российской Федерации;
  • Красноярского края;
  • города Канска;
  • МОУ.

Срок хранения постоянно.

Фото архив. Публикации

Организация работ по обеспечению компетентного обсуждения новых линий учебников,  их методических особенностей методистами, учащимися, родителями и педагогами в рамках деятельности МОУ. Организация консультирования  в сфере использования учебников 

По мере появления новых линий учебников

Специалисты и методисты УО, руководители МОУ

Материалы выступлений, публикаций, оформленные в тематические папки. Информационные листовки. Хранятся по мере актуальности.

Информирование родителей и обучающихся через сайт МОУ по теме «Летнее чтение учащихся»

май

Зам. директора по УВР, библиотекари МОУ

Список литературы, для дополнительного чтения учащихся с гиперссылками на сайты Интернета и с обозначением библиотеки, в которой её можно взять в городе Канске во временное пользование.

Систематически обновляется.

Реклама учебных фондов в библиотеке МОУ

постоянно

Библиотекари МОУ

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Срок хранения – постоянно.

 

 

 

Сайт создан по технологии «Конструктор e-Publish»