Регламент по учебникам

 

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №5 г.Канска

Красноярского края

 

Регламент по учебникам

  Механизмы реализации регламента  министерства образования и науки Красноярского края по обеспечению учебниками образовательных учреждений Красноярского края

 

Направления деятельности

Последовательность действий

Сроки исполнения

Ответственные лица

Формирование краевого сводного заказа

Инвентаризация и анализ состояния учебных фондов библиотек ОУ

Октябрь

Руководители ОУ

Инвентаризация и анализ состояния муниципальных учебных фондов школьных библиотек

Ноябрь- декабрь

Руководители ОМС,

КК ИПК и ППРО, отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Получение федеральных перечней учебников на предстоящий учебный год и доведение их до сведения КК ИПК и ППРО, ОМС, ОУ

Вторая половина декабря

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Проведение совещания со специалистами ОМС, ответственными за обеспечение ОУ учебниками по теме «Система учебного книгообеспечения края. Подходы к формированию заказа учебников на предстоящий учебный год»

Первая половина января

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства, проректор КК ИПК и ППРО

Корректировка списка учебников ОУ в соответствии с действующими федеральными перечнями

Первая  половина января

Руководители ОУ, ОМС

Подготовка и направление письма в агентство государственного заказа о согласовании права Министерства на приобретение учебников у единственного поставщика  в   соответствии  с   законом   Российской   Федерации    от 21.07.2005

 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

Первая половина января

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Формирование заказа образовательного учреждения в соответствии с утвержденным списком учебников реализуемого  образовательным учреждением УМК, являющегося обязательным приложением к учебному плану ОУ и с учетом имеющихся фондов. Передача сформированного заказа в ОМС.

Вторая половина января

Руководители ОУ, ОМС

Формирование ОМС муниципального заказа на основе анализа, обобщения заказов ОУ и с учетом муниципального обменного фонда

Первая  половина февраля

Руководители ОМС

Защита муниципального заказа в Министерстве в соответствии с графиком проведения собеседований

Вторая  половина февраля

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства, КК ИПК и ППРО

Формирование краевого сводного заказа  на основе  заказов ОМС, краевых государственных ОУ, негосударственных ОУ, реализующих программы общего образования и имеющих государственную аккредитацию и с учетом объема финансирования, предусмотренного в Законе края о краевом бюджете на соответствующий финансовый год

Первая половина марта

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства, КК ИПК и ППРО

Утверждение приказом Министра списка учебников, приобретаемых на предстоящий учебный год

До 10 апреля

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания, юридический отдел Министерства

Размещение государственного заказа на поставку учебников в соответствии с действующим законодательством

До 20 апреля

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания, отдел ресурсного обеспечения, реализации целевых программ, юридический отдел Министерства

 

Направление в книготоргующие организации перечня востребованных ОУ учебников для своевременного обеспечения необходимыми дидактическими материалами, учебными пособиями обучающихся, методическими пособиями учителей

До 1 мая

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Процедура закупа, распределения и поставки учебников

Организация взаимодействия с издателями - поставщиками, которым принадлежат исключительные права на использование авторских изданий по вопросам поставки учебников:

запрос прайс-листов;

согласование условий скидок и сроков поставки продукции;

запрос документов, подтверждающих исключительные права на авторские издания;

запрос санитарно- эпидемиологических заключений на издаваемую продукцию;

определение соответствия представленных документов и материалов предъявляемым требованиям к поставке учебников

Январь

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

 Подготовка и согласование  форм государственного контракта и спецификации на приобретение учебников

Февраль

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания, юридический отдел, отдел  ресурсного обеспечения, реализации целевых программ Министерства

Подписание  государственных контрактов

До 20 апреля

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания, юридический отдел, отдел  финансового учета, отчетности и исполнения бюджета Министерства

Подготовка и подписание разнарядок на безвозмездную передачу учебников  в ОМС в соответствии с их заказами

До 1 июля

КК  ИПК и ППРО, отдел общего и дошкольного образования, воспитания, отдел бюджетного планирования, финансового учета и отчетности Министерства

Подготовка и подписание приказа, определяющего ответственных лиц за прием, хранение и передачу учебников муниципальным образовательным учреждениям

До 20 июня

Отдел  бюджетного планирования, финансового учета и отчетности, юридический отдел, отдел  ресурсного обеспечения, реализации целевых программ Министерства

Поставка издательствами продукции на склады Министерства в соответствии с условиями государственных контрактов

До 10 июля

Отдел  ресурсного обеспечения, реализации целевых программ, юридический отдел, отдел  финансового учета, отчетности и исполнения бюджета Министерства

Организация приема и хранения поставляемой продукции

Май- август

Краевое государственное учреждение по обеспечению жизнедеятельности краевых государственных образовательных учреждений

Получение по графику со складов Министерства учебников материально ответственными  лицами ОМС, краевых государственных ОУ в соответствии с разнарядками Министерства и «Регламентом процедуры приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей в муниципальную собственность или в собственность муниципальных образовательных учреждений».

С 10 июля по 15 августа

Краевое государственное учреждение по обеспечению жизнедеятельности краевых государственных образовательных учреждений

Распределение и передача учебников ОМС  подведомственным ОУ

С 15 августа по 25 августа

Руководители ОМС

Постановка учебников на учет в соответствии с  «Порядком учета фондов учебной литературы в образовательном учреждении», установленным в крае

До 31 августа

Руководители ОУ

Организация выдачи учебников обучающимся

До 10 сентября

Руководители ОУ

Предоставление в Министерство:

отчета о готовности образовательных учреждений в части обеспечения учебниками к началу учебного года;

 

 гарантийных писем, подтверждающих получение учебников в полном объеме в соответствии с разнарядками Министерства;

 

К 25 августа

 

К 1 октября

 

Руководители ОМС

 

Подготовка аналитический справки об уровне готовности ОУ края к учебному году в части обеспеченности учебниками

До 15 сентября

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания  Министерства

Порядок продвижения на территории края новинок рынка учебной литературы

Подготовка методических рекомендаций по использованию в образовательном процессе учебных программ, учебников федеральных перечней  на предстоящий  учебный год

Январь-март

КК ИПК  и ППРО, РЦИПО

Создание условий (мест) для общественного обсуждения учебников с целью установления их качества, соответствия требованиям современного образования и федеральным государственным образовательным стандартам  педагогами, родителями, специалистами муниципальных методических служб в рамках деятельности Регионального центра открытого обсуждения учебников (далее - РЦИПО)

Разработка механизмов их вовлечения в обсуждение вопросов формирования рейтингов используемых учебников на Интернет - портале « Общественная экспертиза учебников», сайте РЦИПО

Обеспечение подготовки учителей к экспертизе учебников

2008-2010 годы

КК ИПК и ППРО, РЦИПО

Подготовка в издательства писем с просьбой о представлении в ОМС, КК ИПК  и ППРО комплектов новинок учебной литературы на безвозмездной основе

Сентябрь

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Организация работ по обеспечению компетентного обсуждения новых линий учебников,  их методических особенностей методистами, учащимися, родителями и педагогами в рамках деятельности РЦИПО. Организация консультирования  в сфере использования учебников 

По мере появления новых линий учебников

КК ИПК  и ППРО, РЦИПО

Организация работы по апробации, экспертизе и внедрению новых учебно - методических комплектов 

По мере появления новых линий учебников

КК ИПК и ППРО

Обеспечение модуля по анализу и представлению существующих учебников слушателям в процессе повышения квалификации, а также консультирования методистов по их применению в учебном процессе

Постоянно

КК ИПК и  ППРО, РЦИПО

Организация помощи муниципальным методическим службам по внедрению в ОУ учебников нового поколения

Постоянно

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства,  КК ИПК и  ППРО

Обеспечение деятельности постоянно действующих рубрик по учебному книгообеспечению, освещаемых на сайте РЦИПО:

нормативная база по учебному книгообеспечению;

федеральные перечни учебников;

список учебников, приобретаемых за счет средств краевого бюджета на предстоящий учебный год;

база данных по обеспеченности учебниками муниципальных образований;

«Обсуждаем новинки рынка учебной литературы»: отзывы родителей, учащихся, педагогической общественности, методистов МОУО, КК ИПК и ППРО, новости издательств, Министерства образования и науки РФ, экспертных организаций

Постоянно

Отдел общего и дошкольного образования, воспитания Министерства, КК ИПК и ППРО, РЦИПО

 

Разработка,  утверждение и публикация на сайте РЦПИО плана семинаров с участием представителей, методистов издательств, авторов учебников в КК ИПК и ППРО

Август- сентябрь

 КК ИПК и ППРО

Освещение хода и результатов работы представителей издательств, авторов учебников на сайте РЦИПО

В соответствии с утвержденным планом -графиком

КК ИПК ППРО, РЦИПО

Координация деятельности КК ИПК и ППРО по продвижению новинок рынка учебной литературы

Постоянно

Заместитель министра, отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Работа с родителями

 

Проведение разъяснительной работы среди родителей, общественности о порядке обеспечения обучающихся учебниками в предстоящем учебном году, в том числе с использованием СМИ,  краевого сайта и сайта РЦИПО

Март-сентябрь

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства, руководители ОМС

Оформление Уголков для родителей с обязательными рубриками: положение о порядке обеспечения учащихся учебниками, правила пользования  учебниками из фондов библиотеки ОУ, список учебников, по которому осуществляет образовательный процесс ОУ,  количество учебников, имеющихся в библиотечных фондах  и список новых учебников, полученных из края и муниципального обменного фонда к началу учебного года 

Март

Руководители ОМС, ОУ

Доведение до сведений родителей списков учебников, по которым будет осуществляться обучение в предстоящем учебном году

Апрель

Руководители ОМС, ОУ

 Определение минимального перечня дидактических материалов для обучающихся (рабочие тетради, контурные карты и т.д.), приобретаемого на средства семьи, и доведение его до сведения родителей

Апрель-май

Руководители ОМС, ОУ

Оказание  помощи родителям в приобретении дидактических материалов для обучающихся, учебной литературы по спецкурсам, факультативам.

Май-сентябрь

Руководители ОМС, ОУ

Организация школьных ярмарок подержанных учебников, годных к использованию в предстоящем учебном году

Май-июнь

Руководители ОУ

Организация работы с родителями, направленной на передачу ими в конце учебного года в дар ОУ учебников, приобретенных за средства семьи

Март-июнь

Руководители ОУ

Организация  работы общешкольного целевого фонда «Учебник», направленной на привлечение дополнительных (в том числе добровольных взносов) средств на развитие  фонда библиотеки образовательного учреждения

Постоянно

Руководители ОУ

Организация работы с обращениями родителей, педагогов по проблемам обеспечения  обучающихся учебной литературой

По мере их поступления

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

 

Организация деятельности «горячей линии»

Май, август, сентябрь

Отдел  общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

Организация работы муниципальных обменных фондов

Инвентаризация учебных фондов библиотек ОУ, выявление излишков, учебников, не используемых ОУ

Передача информации в ОМС для внесения в банк данных обменного фонда

Февраль-апрель

Руководители ОМС, ОУ

Составление сводного банка данных (описи) излишних  учебников, возможных для  передачи 

Апрель-май

Руководители ОМС, ОУ

Создание электронного каталога  учебной литературы, подлежащей обмену на муниципальном уровне

Апрель-май

Руководители ОМС, ОУ

Доведение базы данных обменного фонда до заинтересованных лиц: руководителей ОУ, педагогов, библиотекарей, родителей, обучающихся

Май-июнь

Руководители ОМС, ОУ

Подготовка и выставление краевой базы данных  по обеспеченности учебниками муниципальных образований на сайте РЦИПО

Август

Отдел общего и дошкольного образования, воспитания Министерства

  Проведение процедуры передачи и приема учебников от одного ОУ другому во временное или постоянное пользование

Август-сентябрь

Руководители ОМС, ОУ

Действия по сохранности фондов

Разработка и исполнение Правил пользования  учебниками из фондов библиотек ОУ с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников

Август

Руководители ОМС, ОУ

Введение механизма стимулирования за сохранность учебных фондов библиотек ОУ посредством установления временных надбавок к тарифной ставке библиотекаря

Август

Руководители ОМС, ОУ

Реализация при учете учебных фондов библиотек ОУ единого порядка учета в соответствии с принятым в крае «Положением о порядке учета библиотечного фонда учебников общеобразовательного учреждения»

Постоянно

Руководители ОМС, ОУ

Обеспечение строго учета выданных учебников в начале учебного года и принятых в конце учебного года от обучающихся

Постоянно

Руководители ОМС, ОУ

Обеспечение сохранности учебников учителями - предметниками по своим предметам

Постоянно

Руководители ОМС, ОУ

Осуществление классными руководителями контроля за сохранностью учебников, выданных обучающимся

Постоянно

Руководители ОУ

Проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебникам

1 раз в месяц

Руководители ОУ

 

Сайт создан по технологии «Конструктор e-Publish»